Zahájení realizace projektu před podpisem smlouvy
Pravidla OPPA umožňují, aby projekty byly zahájeny ještě před tím, než dojde ke schválení podpory na projekt a k uzavření grantové smlouvy. Pro ty, kteří této možnosti hodlají využít, jsme připravili soubor rad a doporučení, na co je třeba při zahájení projektu myslet.
Při realizaci projektu, který sice ještě nebyl podpořen, ale očekáváte, že podporu získá, je třeba dodržovat všechna pravidla platná pro projekty OPPA, která jsou v Projektové příručce. Jedinou výjimkou je publicita projektu (viz níže).
Upozorňujeme zejména na tyto oblasti realizace projektu:
Oddělené účetnictví
Povinností příjemce a partnerů s finančním příspěvkem je vést účetnictví projektu tak, aby oddělovalo účetní případy týkající se projektu od ostatních účetních případů příjemce a partnera. Konkrétní řešení této podmínky je na rozhodnutí daného subjektu, může to být např. zakázkou, nákladovým střediskem, analytickými účty apod.
Bankovní účet
Příjemce si může vybrat, zda pro realizaci projektu zřídí samostatný bankovní účet či podúčet, nebo bude používat již existující bankovní účet své organizace. Toto rozhodnutí bude uvedeno v grantové smlouvě.
Při prokazování přímých nákladů projektu ovšem bude muset být každá úhrada prokázána kopií výpisu bankovního účtu, ze kterého byla platba provedena. Rozhodněte se proto dopředu, zda budete hlavnímu městu Praze poskytovat výpisy ze svého běžného účtu, nebo zřídíte samostatný projektový účet.
Výběr dodavatele
Aby mohla být dodávka (nebo nákup služeb či stavebních prací) po uzavření grantové smlouvy zařazena mezi výdaje projektu, musí výběr dodavatele proběhnout v souladu s pravidly OPPA pro výběr dodavatele. Pravidla shrnuje kapitola 9 Projektové příručky OPPA a pomůcku představují také formuláře v článku Formuláře pro výběr dodavatele v sekci Formuláře a loga v rámci části Pro příjemce těchto webových stránek.
Publicita
Dokud není jisté, že projekt dostane podporu z OPPA, příjemce ani partner nemají právo informovat, že projekt je realizován s podporou EU. Aby ale výdaje na aktivity projektu uskutečněné před podpisem grantové smlouvy byly způsobilé, bude nezbytné zajistit, že pravidla publicity z Projektové příručky OPPA byla splněna dodatečně. Jedná se zejména o dodatečné informování všech účastníků školení, která proběhla před podpisem smlouvy, o podpoře z EU, (formou emailu, dopisu apod.). U vytvořených publikací nebo elektronických či audiovizuálních výstupů bude příjemce (případně partner) mít povinnost loga a vše ostatní do produktu dodatečně zakomponovat (vlepit, doprogramovat apod.).
Poskytnutí plateb na projekt
Platby na projekt mohou být poukázány až na základě uzavřené grantové smlouvy, proto veškeré výdaje projektu před jejím podpisem musí příjemce (případně partner) hradit z jiných zdrojů.
