Monitorovací zpráva

Monitorovací zpráva má za cíl přehledně shrnout, jak probíhá realizace projektu. Zprávu je nutné zpracovat za každých 6 měsíců realizace. Příjemce podpory ji musí předložit do konce měsíce, který následuje období, k němuž se zpráva vztahuje; příklad: když první monitorovací období projektu proběhlo od 1.1.2011 do 30.6.2011, první monitorovací zprávu je nutné dokončit a předložit nejpozději k 31.7.2011.

Na základě kontroly průběhu projektu a také kontroly příjemcem prokazovaných nákladů obdrží příjemce další zálohovou platbu.

V případech, kdy realizace projektu začala několik měsíců před schválením podpory, je povinnost předložit první monitorovací zprávu v grantové smlouvě upravena individuálně. Pokud je to váš případ, postupujte – co se týče termínů předložení i období, které má zpráva popisovat, podle ustanovení svojí grantové smlouvy.

 

Ke stažení:

Formuláře monitorovací zprávy a jejích příloh

Verze 1.3, v platnosti od 1. března 2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pokyny k vyplnění monitorovací zprávy OPPA a jejích příloh

Verze 1.3C, v platnosti od 1. února 2012

 

Pokyny popisují zpracování formulářů monitorovací zprávy ve verzi 1.3 (tj. aktuálně platné). Protože od září 2011 se mírně změnil postup pro vyplňování hodnot monitorovacích ukazatelů v aplikaci Benefit7+, bylo nutné v Pokynech ve verzi 1.3 upravit pasáž o tom, jak zpracovat Přehled ukazatelů (tj. přílohu č. 1 monitorovací zprávy);nové znění Pokynů bylo označené jako 1.3B (aby bylo z názvu zřejmé, že se Pokyny vážou k monitorovací zprávě ve verzi 1.3).

Od 1. února 2012 je v platnosti verze1.3C Pokynů k vyplnění monitorovací zprávy. Ve formulářích monitorovací zprávy a jejích příloh ke změnám nedošlo (resp. pouze u přílohy č. 5A – Rozpis mzdových výdajů byl ze sloupce pro odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění odstraněn pomocný vzorec). Změnami v Pokynech hl. m. Praha reagovalo na některé změny v legislativě a hlavně na základě zkušeností s předkládáním monitorovacích zpráv zpřesnilo které pasáže, aby byly pro příjemce srozumitelnější.

Přehled toho, které části Pokynů se změnily mezi verzemi 1.3B a 1.3C

1. Nabídku dodavatele, se kterým byla na základě výsledku zadávacího řízení podepsána smlouva, postačuje předložit elektronicky, musí být ovšem kompletní (tj. obsahovat všechny části předložené dodavatelem).

2. Bylo doplněno, že ve finanční části monitorovací zprávy se čísla vyjadřují s přesností na 2 desetinná místa a že se zaokrouhluje matematicky, tj. pokud je na místě tisícin číslice 4 či menší, zaokrouhluje se dolů, pokud je na místě tisícin číslice5 avyšší, zaokrouhluje se nahoru.

3. V části věnované příloze č. 1 – Monitorovací ukazatele došlo k opravě názvu ukazatele. Místo chybného „Počet účastníků za rok“ Pokyny nově uvádějí správné „Počet odcházejících účastníků“. V této podobě je ukazatel evidován v monitorovacím systému (včetně úrovně Benefit7, ve které ukazatele zadává příjemce).

4. V části věnované příloze č. 5A – Rozpis mzdových výdajů Pokyny zdůrazňují, aby částka ve sloupci „Pojistné na sociální a zdravotní pojištění v Kč“ skutečně odpovídala částkám  v mzdové účetní evidenci zaměstnavatele. Protože pomocný vzorec, který v excelovském formuláři dříve byl, si někteří příjemci netroufli upravit, aniž když výpočet způsobil nesoulad přílohy č. 5A a jejich mzdové evidence, formulář už pomocný výpočet neobsahuje. Zpracovatel přílohy č. 5A vyplňuje číslo do prázdné buňky.

5. V části věnované části 6 – Kopie účetních dokladů, konkrétně v pasáži Cestovné je upravený odkaz na aktuálně platnou vyhlášku Ministerstva práce a sociálních věcí (č. 429/2011) upravující výši stravného během služební cesty.

6. V části věnované části 6 – Kopie účetních dokladů, konkrétně v pasáži Stavební úpravy došlo ke změnám v návaznosti na zavedení tzv. přenesené daňové povinnosti pro nákup staveních prací. Od 1. ledna 2012 došlo ke změně zákona o dani z přidané hodnoty. Změna se ovšem týká jen případů, kdy se jedná o vztah mezi dvěma plátci DPH. V těchto případech dodavatel vystavuje fakturu na stavební práci na částku bez DPH, uvede do faktury sazbu daně a informaci, že je postupováno v režimu přenesené daňové povinnosti. Odběratel (příjemce) – pokud je plátce DPH - dopočte daň, kterou eviduje v rámci své daňové evidence.
Pokyny nově specifikují, že - pokud by tato dopočtená DPH měla být zařazena do způsobilých výdajů projektu - mezi dokumenty přiloženými k monitorovací zprávě musí být také specifická příloha daňového přiznání (výpis z evidence pro daňové účely).
V případě, že objednatel stavebních prací (příjemce) je neplátce DPH, bude uplatněn stejný postup jako dosud, tj. částka za poskytnuté plnění bude fakturována včetně DPH a odvedena dodavatelem.

7. Pokyny v části 7 – Výpis z bankovního účtu upřesňují, že výpisy je třeba pouze, pokud  jsou nutné pro doložení úhrady výdaje prokazovaného v rámci dané monitorovací zprávy.

 

Postup pro předkládání monitorovacích zpráv

Monitorovací zpráva se předkládá v předepsaném formátu 1x ve formě tištěné a 1x ve formě elektronické na CD. Některé kopie postačuje doložit v tištěné formě, jiné jsou nezbytné také elektronicky; přesné informace najdete v Pokynech pro vyplnění monitorovací zprávy OPPA, jež jsou ke stažení v tomto článku.

Zpráva se předává osobně pracovníkům oddělení ESF odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy na adrese Jungmannova 29 (Škodův palác), Praha 1. Zprávu odevzdávejte příslušným pracovníkům podle prioritních os, ve kterých je projekt realizován. Jejich přehled je k dispozici v sekci Kontakty na těchto webových stránkách.

 

<< Zpět

 (vloženo 24.4.2008, aktualizováno 17.4.2012, autor , přečteno 1900krát)