Možnost realizovat projekt jinak než byl schválen
Projekt musí být realizován v souladu s obsahem grantové smlouvy včetně jejích příloh, tj. v souladu se schválenou projektovou žádostí, jejíž hlavní body jsou přílohou smlouvy. Grantová smlouva kromě vymezení povinností příjemce také může obsahovat, co bylo v projektu schváleno jinak oproti tomu, jak to bylo původně navrženo v projektové žádosti. Nejčastěji se jedná o přepracovaný rozpočet projektu, přepracované vymezení výstupů a výsledků apod.
Odchylky v realizaci projektu od toho, co stanovuje grantová smlouva, jsou možné, ale musí se jednat jen o tzv. nepodstatné změny.
Nepodstatné změny projektu
- Změna kontaktní osoby projektu (včetně změny kontaktních údajů - telefon, e-mail) či adresy pro doručení písemností
- Změna sídla příjemce podpory
- Změna názvu příjemce (při zachování právní formy, tj. nemění se IČ)
- Změna v osobách vykonávajících funkci statutárního orgánu příjemce (při zachování právní formy, tj. nemění se IČ)
Změny uvedené v prvních třech odrážkách postačuje nahlásit pracovníkům odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy elektronickou poštou. Když dojde ke změně ve statutárním orgánu, je třeba pracovníkům odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy předložit v písemné podobě dokument dokládající identifikaci osoby aktuálně oprávněné za subjekt jednat; typ dokumentu závisí na typu organizace příjemce.
Druhou skupinu nepodstatných změn postačuje nahlásit hlavnímu městu Praze prostřednictvím monitorovací zpráv, a to vždy v rámci té monitorovací zprávy, kterou příjemce předkládá za monitorovací období, ve kterém k nepodstatné změně došlo. Konkrétně jsou za nepodstatné změny, které postačuje hlásit v rámci monitorovací zprávy, považovány:
- Změna adresy realizace
- Změna harmonogramu realizace projektu, která neovlivní cíle ani monitorovací ukazatele projektu
- Úprava postupu realizace klíčové aktivity, která však neovlivní její charakter a cíle
- Změna složení realizačního týmu
- Uzavření a změny partnerských smluv
- Změna týkající se plátcovství daně z přidané hodnoty příjemce či partnera
- Úprava rozpočtu projektu, kdy dojde k přesunu prostředků v rámci jedné kapitoly (přesun prostředků mezi položkami, vytváření nových položek)
- Úprava rozpočtu projektu, kdy dochází k přesunu prostředků mezi kapitolami, ale celková částka přesunutá mezi kapitolami (počítáno kumulovaně od podpisu grantové smlouvy) nepřekročí 20 % celkových schválených přímých nákladů projektu, přičemž se nesmí jednat o navýšení kapitoly 6. Křížové financování.
Podstatné změny projektu
Pokud realizace projektu vyžaduje provést jiné než nepodstatné změny, musí být před jejich provedením uzavřen dodatek ke grantové smlouvě, ve kterém se na vymezení změn shodnou jak hlavní město Praha, tak příjemce podpory. Jedinou výjimku z tohoto pravidla představuje změna termínu ukončení realizace za podmínky, že se nemění cíle projektu. Takováto změna je považována za podstatnou změnu, jelikož je k ní nezbytný písemný souhlas hlavního města Prahy, nicméně není nutné kvůli ní uzavírat dodatek ke grantové smlouvě.
Příjemce musí žádost o schválení podstatné změny předložit písemně spolu s odůvodněním požadované změny.[1] Provedení podstatných změn bez souhlasu hlavního města Prahy je považováno za porušení podmínek poskytnutí podpory z OPPA.
Hlavní město Praha návrh posoudí a v případě potřeby si vyžádá doplňující informace. Na posouzení žádosti má 30 kalendářních dní. Pokud si vyžádá doplňující informace, lhůta pro posouzení žádosti neběží až do doby předložení těchto informací. O zamítnutí návrhu na podstatnou změnu, včetně změny termínu ukončení realizace, musí být příjemce písemně informován nejpozději do 14 kalendářních dní od posouzení. V případě, že s návrhem souhlasí, zahájí ve stejném termínu kroky k přípravě dodatku ke grantové smlouvě, resp. potvrdí písemně souhlas se změnou data ukončení.
Podrobnější informace jsou k dispozici v Projektové příručce OPPA, která je k dispozici v sekci Dokumenty na těchto webových stránkách.
