Harmonogram plateb pro projekty
Finanční prostředky na náklady projektu budou příjemci poskytovány na základě zálohového principu. Až do výše 100 % schválené podpory z prostředků OPPA bude příjemci za podmínky odpovídajícího průběžného prokazování nákladů projektu podpora poskytována zálohově, tj. před uhrazením výdaje příjemcem. (Jiný harmonogram může být v grantové smlouvě stanoven v případě, že realizace projektu byla zahájena ještě před podpisem grantové smlouvy.)
Standardní harmonogram poskytování prostředků
První zálohová platba
Maximálně do výše částky výdajů, u kterých je naplánováno, že se uskuteční během prvního až čtvrtého měsíce realizace projektu.
Výše první zálohy bude uvedena v grantové smlouvě.
První záloha bude poskytnuta do 30 dnů od podpisu grantové smlouvy, případně - pokud se jedná o projekt, který bude zahájen později než 1 měsíc od podpisu grantové smlouvy – nejpozději k datu zahájení projektu. Platba bude poskytnutabez žádosti o platbu.
Druhá zálohová platba
Maximálně do výše částky výdajů, u kterých je naplánováno, že se uskuteční během pátého až devátého měsíce realizace projektu.
Výše druhé zálohové platby je uvedena v grantové smlouvě.
Podmínkou poskytnutí druhé zálohy je předložení Zprávy o zahájení projektu a její schválení ze strany hlavního města Prahy, na které je vyhrazeno 15 dní ode dne předložení Zprávy. (Pokud je příjemce vyzván k doplnění údajů ve Zprávě, lhůta pro posouzení neběží). Zpráva musí shrnovat první 2 měsíce realizace a musí být předložena do 15. dne třetího měsíce realizace projektu. Zpráva neobsahuje žádost o platbu, ani vyúčtování nákladů projektu. Pokud bude ze zprávy zřejmé, že projekt je realizován v souladu se schválenou žádostí a podle pravidel OPPA, poskytne hlavní město Praha druhou zálohu do 30 dnů od jejího schválení.
Další zálohové platby
Maximálně ve výši součtu vzniklých a vyúčtovaných způsobilých přímých nákladů projektu, které jsou zařazeny do jednotlivých monitorovacích zpráv, a odpovídajícího podílu na nepřímé náklady.
Přesnou výši těchto plateb stanoví na základě kontroly vzniklých nákladů projektu hlavní město Praha. Tyto zálohové platby budou poskytnutyna základě schválení monitorovací zprávy, jejíž součástí je žádost o platbu a dokumenty dokládající vzniklé náklady (a případné příjmy) projektu.
V případě, že příjemce projekt spolufinancuje z vlastních zdrojů, je platba z OPPA poskytnuta jen ve výši odpovídající podílu OPPA na financování projektu. Tento podíl se aplikuje na částku vzniklou postupem dle předchozího odstavce.
Monitorovací zpráva musí být předložena za každých 6 měsíců realizace projektu. Termínem předložení je konec prvního měsíce následujícího po ukončení období, k němuž se monitorovací zpráva vztahuje. Na posouzení zprávy má hlavní město Praha vyhrazeno 40 dní, přičemž pokud je příjemce vyzván k doplnění údajů ve zprávě, lhůta neběží. Prostředky budou příjemci poukázány nejpozději do 10 dní od schválení monitorovací zprávy.
Výjimečně při nedostatku prostředků (doložitelného např. prostřednictvím porovnání předpokládaných nákladů v rámci příslušného monitorovacího období a zůstatku poskytnuté podpory) může příjemce požádat o poskytnutí zálohové platby ve výši vyšší než je částka způsobilých nákladů projektu, kterou v rámci příslušné zprávy dokladuje. Tato situace může nastat v rámci řádné monitorovací zprávy zpracované v termínu, kdy příjemce měl povinnost monitorovací zprávu předložit, příp. příjemce může předložit mimořádnou monitorovací zprávu spolu se žádostí o platbu i mimo výše vymezený harmonogram. V těchto případech bude výše zálohové platby odvozena od potřeb projektu. Nezbytnost poskytnutí zálohy v částce vyšší než jsou doložené náklady posoudí hlavní město Praha.
Závěrečná platba
Maximálně do výše rozdílu mezi dosud poskytnutou podporou z OPPA a celkovou výší způsobilých nákladů projektu, které mají být kryty z prostředků OPPA; přesnou výši této platby stanoví hl. m. Praha na základě kontroly závěrečného vyúčtování.
Závěrečná platba nemá charakter zálohy. Je relevantní jen pro projekty, u nichž příjemce nad rámec povinného soukromého spolufinancování dočasně na výdaje projektu použil jiné zdroje než jsou prostředky OPPA.
Závěrečná platba , může být poskytnuta jen na základě schválení monitorovací zprávy, která obsahuje celkové vyúčtování projektu a žádost o platbu. Závěrečná zpráva musí být předložena do 2 od ukončení realizace projektu. Pro posouzení závěrečného vyúčtování a případné poskytnutí závěrečné platby platí stejné lhůty jako pro standardní monitorovací zprávu, tj. jedná se o 40 dní na posouzení a 10 dní na poukázání prostředků.
V případě, že celková poskytnutá podpora z OPPA převyšuje částku, která by dle závěrečného vyúčtování měla být ze zdrojů OPPA na způsobilé náklady poskytnuta, musí být příslušná část podpory vrácena hlavnímu městu Praze. Termín a způsob vrácení prostředků stanoví písemnou výzvou určenou příjemci hlavní město Praha; zpravidla do 30 kalendářních dní ode dne schválení závěrečné monitorovací zprávy.
Podrobnější informace jsou k dispozici v Projektové příručce OPPA, která je k dispozici v sekci Dokumenty na těchto webových stránkách.
