Monitorování projektu
Příjemce o tom, jak probíhá realizace podpořeného projektu, informuje hlavní město Prahu prostřednictvím zpráv. Monitorovací zpráva musí být předložena za každých 6 měsíců realizace projektu, a to do konce prvního měsíce následujícího po ukončení období, k němuž se monitorovací zpráva vztahuje. Mimo tento půlroční harmonogram stojí zpráva o prvních dvou měsících realizace.
Zpráva o zahájení realizace projektu
Zpráva o zahájení realizace projektu informuje o tom, jak se podařilo projekt rozběhnout. Zpráva obsahuje popis činností za první 2 měsíce realizace, není třeba v ní vyúčtovávat náklady projektu. Zprávu o zahájení projektu má příjemce za povinnost předložit do 15. dne třetího měsíce realizace projektu.
Formulář zprávy o zahájení realizace projektu
Formulář zprávy je k dispozici v článku Zpráva o zahájení realizace projektu v rámci oddílu Formuláře a loga v sekci Pro příjemce.
Zpráva o zahájení realizace projektu obsahuje zejména:
- informace o místě realizace projektu
- informace o obsazení projektového týmu pracovníky
- informace o zahájení realizace klíčových aktivit během prvních dvou měsíců realizace projektu;
- informace o uzavření smluv o partnerství s projektovými partnery;
Hlavní město Praha má na posouzení Zprávy o zahájení realizace projektu 15 dní. Lhůta se počítá ode dne předložení Zprávy. V případě neúplně vyplněné zprávy vyzve hlavní město Praha příjemce k doplnění, může případně provést u příjemce kontrolu na místě. Pokud byla odeslána výzva k doplnění, je lhůta 15 dní na posouzení zprávy pozastavena a běžet začne až po předložení požadovaných doplnění.
Pokud bude na základě Zprávy o zahájení projektu zřejmé, že projekt je realizován v souladu se schválenou žádostí a podle pravidel OPPA, poskytne hlavní město Praha na projekt druhou zálohu, která by měla zajistit financování projektu v období mezi pátým a devátým měsícem realizace projektu.
Pro projekty, u nichž realizace začala ještě před podpisem smlouvy, může být poskytnutí druhé zálohové platby a vyhotovení Zprávy o zahájení realizace projektu v grantové smlouvě nastaveno odlišně.
Monitorovací zpráva
Monitorovací zpráva narozdíl od zprávy o zahájení realizace vždy kromě popisu průběhu projektu obsahuje vyúčtování uskutečněných výdajů projektu.
Formulář monitorovací zprávy
Formulář zprávy je k dispozici v článku Monitorovací zpráva v rámci oddílu Formuláře a loga v sekci Pro příjemce.
Monitorovací zpráva obsahuje zejména:
- popis realizace klíčových aktivit;
- plnění monitorovacích ukazatelů;
- popis problémů při realizaci projektu a opatření na jejich odstranění;
- vyúčtování vzniklých nákladů a žádost o další platbu (včetně nezbytných dokumentů prokazujících náklady, jako jsou kopie účetních dokladů, výpisy z bankovního účtu apod.);
- informace o zadávacích řízeních;
- informace o zajištění publicity projektu.
Hlavní město Praha má na posouzení monitorovací zprávy 40 dní. Lhůta se počítá ode dne předložení zprávy. V případě neúplně vyplněné zprávy vyzve hlavní město Praha příjemce k doplnění, může případně provést u příjemce kontrolu na místě. Pokud byla odeslána výzva k doplnění, je lhůta 40 dní na posouzení zprávy pozastavena a běžet začne až po předložení požadovaných doplnění.
Monitorovací ukazatele
Výstupy a výsledky se vykazují na úrovni každého podpořeného projektu. Aby se data mohla souhrnně dále vykazovat na úrovni OPPA jako celku (i na úrovni ČR jakožto příjemce podpory z fondů EU), je nezbytné respektovat jednotné vymezení monitorovacích ukazatelů. Příjemce data předává elektronicky (vždy při příležitosti předložení monitorovací zprávy).
Důležité je, aby se vykazované ukazatele opíraly o průkaznou evidenci vedenou příjemcem (nebo partnerem). Evidencí se myslí např. záznamy o každém klientovi, prezenční listiny kurzů, záznamy o vydaných certifikátech po skončení kurzu apod. Pro usnadnění sběru dat a evidování údajů nabízíme vzor formuláře. Má název Monitorovací list podpořené osoby a je ke stažení v článku Evidence monitorovacích ukazatelů v oddílu Formuláře a loga v sekci Pro příjemce.
Základní monitorovací ukazatele OPPA jsou:
-
Počet podpořených/inovovaných produktů (ks)
Vyjadřuje počet nově vytvořených nebo inovovaných produktů, tj. produktů, ve kterých změny v jejich cílech, obsahu, metodách nebo formách zvýší jejich kvalitu. Produkt je souhrnný pojem označující všechny formy, kterými je poskytována podpora cílovým skupinám, např. vzdělávací program, kurz, metodika, osnovy, školní vzdělávací program, e-learningový produkt, rekvalifikační modul, integrační postupy, vytvořená či inovovaná vzdělávací pomůcka atp.
-
Počet podpořených osob (ks)
Vyjadřuje počet osob, které v rámci projektu získají jakoukoliv formu podpory. Podporou se rozumí jakákoliv aktivita financovaná z rozpočtu projektu, ze které mají cílové skupiny prospěch, může mít formu např. vzdělávacího nebo rekvalifikačního kurzu, stáže, odborné konzultace, poradenství, výcviku, školení, odborné praxe, chráněné pracovní místo apod. Každá podpořená osoba se v rámci projektu započítává pouze jednou bez ohledu na to, do kolika aktivit se zapojí.
-
Počet úspěšně podpořených osob (ks)
Vyjadřuje počet osob, u kterých soubor poskytnutých podpor splní svůj předem definovaný účel (např. složení závěrečné zkoušky, absolvování určitého minimálního podílu kurzu, umístění na pracovní místo apod.).
Výše uvedené ukazatele jsou v rámci monitorovacích zpráv vykazovány v detailnějším členění s ohledem na např. pohlaví, postavení na trhu práce apod.
Pro lepší porozumění systému monitorovacích ukazatelů jsme připravili Metodický pokyn pro vykazování monitorovacích ukazatelů OPPA. Metodický pokyn je v aktuální verzi k dispozici v článku Evidence monitorovacích ukazatelů v oddílu Formuláře a loga v sekci Pro příjemce.
